イーハイブ平井のCOMLOG日記
ブログとの出会い その9 ふと気づいた利用方法 社内利用2

at 2007/6/05 18:33:24

 実際に社内で、利用し始めると、今までのメーリングリストやグループウェアと違う反応が見えてきた。思ったことを思ったときに、自由に書き込めるブログは、社内のテキストデータを増やすことになった。
 それまでは、日報をメーリングリストでやり取りしていたのだが、始めてしばらくすると、業務の特性上とくに、開発スタッフからは、ほとんど同じ内容のメールが届くようになる。たとえば、下記のように

2007年5月18日 作業報告

 今日の作業

   ○○サイトシステム構築

 明日の作業

   ○○サイトシステム構築続き


細かい内容が、どんどん書かれなくなって毎日このようなメールになってくる


実際に詰まったところ、困ったところ、解決したところなどは、自分の中だけで蓄積されていく。もちろん、自分の頭だけで蓄積されていることは、社内にも共有されず、そして、忘れ去られていく。

ブログを実際に入れてみて、困ったところ、助けてほしいところを積極的に、記事としてあげてもらうようにした。そうすると、プログラマ同士、いろいろな情報のやり取りをするようになった。また、その状況が第三者にも見れるようになった。

また、ネット上に転がっているニュースや、記事を、社内のブログで紹介してくれることで、社内のスクラップブックになり、みんなが参考に出来るようになった。

しかも、メールと違って、その記事に対して、コメントが付、情報を膨らましてくれる。
もちろん、社内ブログなので、すべての記事そして、コメントが検索対象にもなる。テキスト化されていることが、どれだけ扱いやすいかということがわかった。

画像や、PDFなどの書類も同時に関連付けて表示される。

ポータルサイトには、更新順にスタッフ個人のタイトルが並ぶ。
それを眺めているだけで、会社の動きが、結構わかるようになった。

そして、やはり、社内ということで、独自の機能を追加したのです。

それはまた次回。

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